Privacyreglement patiëntgegevens – Huisartsenpraktijk Het Noorderlicht – Klazienaveen
Sirius 7 7891 VK Klazienaveen Tel:0591-374300 0591 - 31 90 99
Header afbeelding

Privacyreglement patiëntgegevens

Doel en reikwijdte van het privacyreglement

Doel van het reglement is een vastlegging van de maatregelen die huisartsenpraktijk het Noorderlicht heeft genomen om zeker te stellen dat zorgvuldig met patiëntgegevens wordt omgegaan. Dit reglement is van toepassing op elke verwerking (geautomatiseerd en niet-geautomatiseerd) van patiëntgegevens, die in een bestand zijn of worden opgenomen.

1. Doel van het verzamelen en verwerken van patiëntgegevens

a)       Patiëntgegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt, en alleen voor de doeleinden gebruikt waarvoor ze zijn of worden verzameld.

b)       Gegevens kunnen worden verzameld tijdens consulten, behandelingen of anderszins.

c)       Doeleinden zijn:

–       Gebruik in het kader van de te verlenen zorg (behandeling, consult, medicatie, doorverwijzing, overdracht)

–       Gebruik t.b.v. bewaking van de eigen kwaliteit en de praktijkaccreditering

–       T.b.v. (wetenschappelijk) onderzoek, mits anoniem

–       Andere doeleinden, mits vooraf met de patiënt overeengekomen

2. Verwerking van algemene patiëntgegevens, gezondheidsgegevens, erfelijke gegevens

a)     Algemene patiëntgegevens worden alleen verwerkt indien aan een van de onderstaande voorwaarden is voldaan:

–       De patiënt heeft voor de verwerking toestemming (mondeling of schriftelijk) verleend

–       Verwerking is noodzakelijk voor de verlening van huisartsgeneeskundige zorg aan de patiënt

–       Verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen

–       Verwerking is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar voor de gezondheid van patiënt

b)     Gezondheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

–       Verwerking geschiedt door hulpverleners, instellingen of voorzieningen in de gezondheidszorg of maatschappelijke dienstverlening voor zover dat met het oog op een goede behandeling of verzorging van de patiënt noodzakelijk wordt geacht

–       Verwerking geschiedt op verzoek van de verzekeraar zover dat noodzakelijk is voor de beoordeling van het door de verzekeringsinstelling te verzekeren risico, dan wel voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een verzekeringsovereenkomst

c)     Erfelijkheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt in relatie tot de betreffende patiënt zelf, tenzij:

–       een zwaarwegend geneeskundig belang prevaleert of

–       de verwerking noodzakelijk is t.b.v. wetenschappelijk onderzoek en statistiek

3. Organisatie van de informatiebeveiliging

Groepspraktijk Sirius heeft de volgende maatregelen genomen en werkafspraken gemaakt om zeker te stellen dat patiëntgegevens zorgvuldig worden behandeld.

a)     Alle medewerkers die patiëntgegevens verwerken of anderszins kennis nemen van patiëntgegevens zijn gehouden aan geheimhouding.

b)     Patiëntgegevens worden niet langer dan nodig; medische gegevens worden in beginsel vijftien jaar bewaard, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig is om verantwoorde zorg te kunnen leveren.

c)     Alleen bevoegden hebben toegang tot de (digitale) gegevensbestanden van de praktijk. Hiertoe zijn computers voorzien van een wachtwoord en de ruimten waarin gegevens worden opgeslagen niet vrij toegankelijk.

Patiënten worden eerst geïnformeerd over de verzameling en verwerking van gegevens door de praktijk bij de eerste inschrijving van de patiënt bij de praktijk.

4. Rechten van de  patient

a)     De patiënt heeft recht op inzage in alle gegevens die over hem of haar verzameld en verwerkt zijn.

b)     De patiënt heeft recht op een afschrift van de over hem of haar verzamelde en verwerkte gegevens.

De praktijk verstrekt een afschrift na een verzoek van de patiënt en kan hiervoor eventueel een redelijke vergoeding vragen.

c)     De patiënt kan verzoeken om aanvulling en/of correctie van de verzamelde en verwerkte gegevens, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn.

d)     De patiënt kan verzoeken om verwijdering of beperkt gebruik van de verzamelde en verwerkte gegevens.

e)     Recht op inzage of afschrift en verzoeken om aanvulling, correctie, beperkt gebruik of verwijdering kunnen door de praktijk worden geweigerd voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van een aanmerkelijk belang van een ander (waaronder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van die ander) en/of in geval van bewaring op grond van een (wettelijk) voorschrift vereist is.

f)      Indien de patiënt van mening is dat dit reglement door de praktijk niet of onvoldoende wordt nageleefd, dan kan hij of zij een klacht indienen bij de praktijk.

g)     Daar waar de patiënt zichzelf niet kan vertegenwoordigen, treedt de wettelijke vertegenwoordiger in zijn of haar plaats.

Publicatie privacyreglement

Dit privacyreglement van huisartsenpraktijk het Noorderlicht treedt in werking op 01-04-2017 en is gepubliceerd op de website van de praktijk.